Blog

Niszczarka do dokumentów to urządzenie potrzebne w każdym biurze. Dzięki niej niemożliwe staje się odczytanie danych ze zniszczonych dokumentów i zawartych w nich poufnych informacji. Akta, przepuszczone przez niszczarkę, nie trafią do konkurencji ani w niepowołane ręce, a ty nie będziesz musiał zaprzątać sobie głowy szukaniem miejsca na przechowywanie niepotrzebnych już dokumentów. Co więcej, korzystając z usług firm, oferujących profesjonalne niszczenie dokumentów, przyczyniasz się do poprawy stanu środowiska naturalnego – zniszczone akta bowiem poddawane zostają w 100% recyclingowi. Wykorzystuje się je następnie do ponownej produkcji papieru. Sprawdź, jak działają niszczarki do dokumentów i jakie usługi w tym zakresie oferuje nasza firma.

Dokumenty stanowią podstawę funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Obecne są w różnej formie. Są to przede wszystkim umowy, faktury, regulaminy, oferty czy też materiały marketingowe. Umieszczane są w opasłych segregatorach, które zabierają bardzo dużo przestrzeni. Co więcej, mimo dobrego oznaczenia, nie zawsze łatwo znaleźć formularz, który jest właśnie potrzebny.

Każda firma zbiera i przechowuje różnego rodzaju dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. Informacje te są przetwarzane i użytkowane w różnej formie od dokumentacji papierowej po zapisy na nośnikach elektronicznych. Dane nie są jednak przechowywane w nieskończoność i co jakiś czas niepotrzebne dokumenty muszą zostać usunięte. Wynika to zarówno z potrzeb samej firmy, np. w przypadku nieaktualnych już opracowań czy różnego rodzaju dokumentacji, jak i z obowiązujących przepisów, które nakazują niszczenie dokumentów, jeśli zawarte w nich dane nie są już niezbędne. Zobaczmy, jakie są podstawowe regulacje dotyczące niszczenia danych i w jaki sposób powinno to być wykonywane.

 

Przepisy nakładają na firmy obowiązki związane z przechowywaniem różnych dokumentów. W wielu przypadkach stworzenie efektywnego systemu przechowywania i udostępniania różnego rodzaju danych leży w interesie przedsiębiorstwa lub instytucji. Archiwizowanie dokumentów wymaga jednak takiego sposobu postępowania, który pozwoli zgromadzić wszystkie zasoby w taki sposób, by były one właściwie uporządkowane, zabezpieczone przed zniszczeniem, a także dostępne w razie potrzeby. Sprawdźmy jak najefektywniej archiwizować dokumenty.

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.