Blog

Jak niszczyć dokumenty na nośnikach cyfrowych?

Zanim nastała era cyfryzacji, niszczenie dokumentów wyglądało nieco inaczej niż dziś. Papiery przeznaczone do likwidacji usuwało się w sposób fizyczny. Teraz spalenie dokumentu czy włożenie go do niszczarki nie załatwia jednak sprawy. Większość plików ma bowiem dodatkowo postać cyfrową. Na komputerach przygotowuje się dziś właściwie wszystkie pisma, w związku z czym można przyjąć, że każdy druk, z którym mamy do czynienia, posiada także swój cyfrowy odpowiednik. Oczywiście w komputerowych plikach brakuje często podpisu, o ile ten ostatni nie został złożony w elektronicznej formie. Niemniej jednak jeśli niszczymy wersję papierową danego dokumentu, to nierzadko wolelibyśmy się pozbyć także jego wersji cyfrowej.

Mechaniczna likwidacja nośników cyfrowych

Jak niszczyć dokumenty na nośnikach cyfrowych? Każdemu celowi służą odpowiednie środki. Niestety, wystarczającym działaniem nie jest samo skasowanie danych z dysku twardego za pomocą metod, jakie oferuje system operacyjny (wrzucenie do kosza, usunięcie z kosza). Na nośnikach mogą bowiem nadal pozostawać ślady zostawione przez określone dokumenty. Trzeba więc zastosować bardziej profesjonalne sposoby na wymazywanie plików z nośników cyfrowych. Oferują je firmy specjalizujące się w niszczeniu dokumentów.

Nie ma innego sposobu na ostateczne pozbycie się dokumentów z nośników cyfrowych niż mechaniczne zniszczenie samych nośników. Tylko takie rozwiązanie gwarantuje, że nikt nie dotrze do określonych danych. Zaletą procedury fizycznej likwidacji nośników cyfrowych jest to, iż przebiega ona z pełnym poszanowaniem prywatności klienta. Nie ma więc ryzyka, iż dostęp do dokumentów będą miały osoby zajmujące się ich niszczeniem.

Zdarza się jednak, że o ile pewne dane z określonego dysku chcemy zlikwidować, inne wolelibyśmy zachować. W takiej sytuacji przed oddaniem nośnika do zniszczenia warto upewnić się, czy zarchiwizowaliśmy na zapasowym dysku wszystkie dokumenty, które w dalszym ciągu mogą się nam przydać. Proces utylizacji nośników cyfrowych jest bowiem nieodwracalny.

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.