Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów - Warszawa
Klientom z województwa mazowieckiego zapewniamy usługi z zakresu profesjonalnego przechowywania i archiwizowania dokumentów. Nasi specjaliści profesjonalnie zabezpieczą i oznaczą dokumenty, które następnie trafią do naszego magazynu. Gwarantujemy przestrzeganie restrykcyjnych procedur bezpieczeństwa tak podczas archiwizowania dokumentów, jak również późniejszego niszczenia akt.
Schemat procedury archiwizacji
Schemat procedury archiwizacji w Documentecologistic przebiega w kilku etapach:
- Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji jest przekazana do składnicy akt, gdzie zostanie poddana pracom porządkowym.
- Wydzielane są dokumenty, które klient może zniszczyć (nie ma prawnego obowiązku ich dalszej archiwizacji),
- Całość dokumentacji jest ewidencjonowana zgodnie ze schematem organizacyjnym, który odpowiada Państwa potrzebom,
- Spisane akta są odpowiednio przepakowywane i zabezpieczane,
- Następnym etapem jest dokładne oznaczenie spakowanych dokumentów przekazanych do archiwizacji,
- Zarchiwizowana dokumentacja wraz ze spisami w formie elektronicznej i papierowej dostarczana jest do archiwum klienta. Nasz archiwista prowadzi krótkie szkolenie z zakresu sprawnej obsługi wypożyczeń,
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentów — efekt końcowy.
Czy warto jest korzystać z zewnętrznej archiwizacji ?
Wielu przedsiębiorców z Warszawy i województwa mazowieckiego, ale także z całej Polski zadaje sobie takie pytanie. Zdecydowanie warto jest korzystać z usług firm takich jak nasza.
Co daje profesjonalna archiwizacja dokumentów?
- Bezpieczeństwo – uporządkowane dokumenty dają pełną kontrolę nad obiegiem informacji w Państwa biurze. Nasi pracownicy cechują się dyskrecją, a umiejscowienie naszej niszczarni dokumentów, tuż obok składnicy sprawia, że nie ma ryzyka „wycieku” informacji, który może zdarzyć się podczas niewłaściwego przechowywania.
- Oszczędność miejsca – w wyniku archiwizacji dokumentacja zajmuje mniej miejsca na półkach. Zyskają Państwo wolną przestrzeń i estetyczny wygląd archiwum.
- Wygoda i komfort korzystania z archiwum zakładowego – uporządkowane i zewidencjonowane dokumenty są łatwe do odnalezienia i kontroli. Państwa pracownicy nie będą niepotrzebnie tracić czasu na zastanawianie się, gdzie znajdzie się jakiś formularz, a korzystanie z archiwum przestanie być uciążliwą czynnością.
Zapraszamy do współpracy w zakresie archiwizacji dokumentów, akt czy druków księgowych przedsiębiorców z całego województwa mazowieckiego, szczególnie zaś z Warszawy.
