Archiwizacja i przechowywanie dokumentów 

Naszym klientom zapewniamy usługi z zakresu profesjonalnej archiwizacji i przechowywania dokumentów. Nasi specjaliści profesjonalnie zabezpieczą i oznaczą dokumenty które następnie trafią do naszego magazynu.

Schemat procedury archiwizacji w Documentecologistic:

  1. Dokumentacja przekazana jest do składnicy akt, gdzie zostanie poddana pracom porządkowym.
  2. Następnie wydzielane są dokumenty, które klient może zniszczyć (nie ma prawnego obowiązku ich dalszego przechowywania),
  3. Całość dokumentacji jest ewidencjonowana zgodnie ze schematem organizacyjnym, który odpowiada Państwa potrzebom,
  4. Spisane akta są odpowiednio przepakowywane i zabezpieczane.
  5. Następnym etapem jest dokładne oznaczenie spakowanych dokumentów.
  6. Zarchiwizowana dokumentacja wraz ze spisami w formie elektronicznej i papierowej dostarczana jest do archiwum klienta, nasz archiwista prowadzi krótkie szkolenie z zakresu sprawnej obsługi wypożyczeń.
  7. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów - efekt końcowy.

archiwizacja i przechowywanie

 

Czy warto jest korzystać z zewnętrznej archiwizacji ?

Wielu przedsiębiorców zadaje sobie takie pytanie. Zdecydowanie warto jest korzystać z usług firm takich jak nasza. Co daje profesjonalna archiwizacja dokumentów?

  • Bezpieczeństwo – uporządkowane dokumenty dają pełną kontrolę nad obiegiem informacji w Państwa biurze. Nasi pracownicy cechują się dyskrecją, a umiejscowienie naszej niszczarni dokumentów, tuż obok składnicy sprawia, że nie istnieje groźba „wycieku” informacji, który może zdarzyć się podczas niewłaściwego przechowywania.
  • Oszczędność miejsca – w wyniku archiwizacji, dokumentacja zajmuje mniej miejsca na półkach. Zyskają Państwo wolną przestrzeń i estetyczny wygląd archiwum.
  • Wygoda i komfort korzystania z archiwum zakładowego – uporządkowane i zewidencjonowane dokumenty są łatwe do odnalezienia i kontroli. Państwa pracownicy nie będą niepotrzebnie tracić czasu na zastanawianie się, gdzie znajdzie się jakiś dokument, a korzystanie z archiwum przestanie być uciążliwą czynnością.

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.