Archiwizacja i przechowywanie dokumentów
Naszym klientom zapewniamy usługi z zakresu profesjonalnej archiwizacji i przechowywania dokumentów. Nasi specjaliści profesjonalnie zabezpieczą i oznaczą dokumenty które następnie trafią do naszego magazynu.
Schemat procedury archiwizacji w Documentecologistic:
- Dokumentacja przekazana jest do składnicy akt, gdzie zostanie poddana pracom porządkowym.
- Następnie wydzielane są dokumenty, które klient może zniszczyć (nie ma prawnego obowiązku ich dalszego przechowywania),
- Całość dokumentacji jest ewidencjonowana zgodnie ze schematem organizacyjnym, który odpowiada Państwa potrzebom,
- Spisane akta są odpowiednio przepakowywane i zabezpieczane.
- Następnym etapem jest dokładne oznaczenie spakowanych dokumentów.
- Zarchiwizowana dokumentacja wraz ze spisami w formie elektronicznej i papierowej dostarczana jest do archiwum klienta, nasz archiwista prowadzi krótkie szkolenie z zakresu sprawnej obsługi wypożyczeń.
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentów - efekt końcowy.
Czy warto jest korzystać z zewnętrznej archiwizacji ?
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie takie pytanie. Zdecydowanie warto jest korzystać z usług firm takich jak nasza. Co daje profesjonalna archiwizacja dokumentów?
- Bezpieczeństwo – uporządkowane dokumenty dają pełną kontrolę nad obiegiem informacji w Państwa biurze. Nasi pracownicy cechują się dyskrecją, a umiejscowienie naszej niszczarni dokumentów, tuż obok składnicy sprawia, że nie istnieje groźba „wycieku” informacji, który może zdarzyć się podczas niewłaściwego przechowywania.
- Oszczędność miejsca – w wyniku archiwizacji, dokumentacja zajmuje mniej miejsca na półkach. Zyskają Państwo wolną przestrzeń i estetyczny wygląd archiwum.
- Wygoda i komfort korzystania z archiwum zakładowego – uporządkowane i zewidencjonowane dokumenty są łatwe do odnalezienia i kontroli. Państwa pracownicy nie będą niepotrzebnie tracić czasu na zastanawianie się, gdzie znajdzie się jakiś dokument, a korzystanie z archiwum przestanie być uciążliwą czynnością.
