Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów 

Klientom z województwa mazowieckiego zapewniamy usługi z zakresu profesjonalnego przechowywania i archiwizowania dokumentów. Nasi specjaliści profesjonalnie zabezpieczą i oznaczą dokumenty, które następnie trafią do naszego magazynu. Gwarantujemy przestrzeganie restrykcyjnych procedur bezpieczeństwa tak podczas archiwizowania dokumentów, jak również późniejszego niszczenia akt.

Schemat procedury archiwizacji

Schemat procedury archiwizacji w Documentecologistic przebiega w kilku etapach:

1. Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji jest przekazana do składnicy akt, gdzie zostanie poddana pracom porządkowym.
2. Wydzielane są dokumenty, które klient może zniszczyć (nie ma prawnego obowiązku ich dalszej archiwizacji),
3. Całość dokumentacji jest ewidencjonowana zgodnie ze schematem organizacyjnym, który odpowiada Państwa potrzebom,
4. Spisane akta są odpowiednio przepakowywane i zabezpieczane,
5. Następnym etapem jest dokładne oznaczenie spakowanych dokumentów przekazanych do archiwizacji,
6. Zarchiwizowana dokumentacja wraz ze spisami w formie elektronicznej i papierowej dostarczana jest do archiwum klienta. Nasz archiwista prowadzi krótkie szkolenie z zakresu sprawnej obsługi wypożyczeń,
7. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów — efekt końcowy.

Czy warto jest korzystać z zewnętrznej archiwizacji ?

Wielu przedsiębiorców z Warszawy i województwa mazowieckiego, ale także z całej Polski zadaje sobie takie pytanie. Zdecydowanie warto jest korzystać z usług firm takich jak nasza.

Co daje profesjonalna archiwizacja dokumentów?

• Bezpieczeństwo – uporządkowane dokumenty dają pełną kontrolę nad obiegiem informacji w Państwa biurze. Nasi pracownicy cechują się dyskrecją, a umiejscowienie naszej niszczarni dokumentów, tuż obok składnicy sprawia, że nie ma ryzyka „wycieku” informacji, który może zdarzyć się podczas niewłaściwego przechowywania.
• Oszczędność miejsca – w wyniku archiwizacji dokumentacja zajmuje mniej miejsca na półkach. Zyskają Państwo wolną przestrzeń i estetyczny wygląd archiwum.
• Wygoda i komfort korzystania z archiwum zakładowego – uporządkowane i zewidencjonowane dokumenty są łatwe do odnalezienia i kontroli. Państwa pracownicy nie będą niepotrzebnie tracić czasu na zastanawianie się, gdzie znajdzie się jakiś formularz, a korzystanie z archiwum przestanie być uciążliwą czynnością.

Zapraszamy do współpracy w zakresie archiwizacji dokumentów, akt czy druków księgowych przedsiębiorców z całego województwa mazowieckiego, szczególnie zaś z Warszawy.